ร่มแจกงานอีเวนต์และงานสัมมนา เลือกอย่างไรให้คนหยิบใช้ ไม่กลายเป็นขยะ

ร่มแจกงานอีเวนต์ที่คนหยิบใช้จริงหลังงานจบ คือร่มที่เลือกจากการใช้งานของผู้รับเป็นหลัก ไม่ใช่เลือกจากราคาต่อคันที่ถูกที่สุด เพราะของแจกที่ถูกทิ้งในวันรุ่งขึ้นคืองบที่หายไปทั้งก้อน ขณะที่ร่มที่ถูกใช้ซ้ำจะสร้างการมองเห็นแบรนด์ราว 1,100-2,300 ครั้งตลอดอายุการใช้งาน

บทความนี้สรุปวิธีเลือกร่มสำหรับแจกในงานอีเวนต์ งานสัมมนา และงานเปิดตัวสินค้า เทียบกับของแจกยอดนิยมประเภทอื่น พร้อมงบประมาณต่อคัน ตารางเปรียบเทียบ และข้อควรระวังที่ทีมที่ปรึกษาของเราเจอบ่อยเวลาคุมงานสั่งทำของแจกองค์กร

Key takeaways

• ร่มพรีเมียมมีผู้บริโภคสหรัฐฯ เคยเป็นเจ้าของราว 45% และให้ประมาณการ impressions ราว 1,100-2,300 ครั้งตลอดอายุการใช้งาน (iPromo, BizzeeBee Marketing) ขณะที่ USB อยู่ที่ราว 400 ครั้ง (ASI, 2026)
• 77% ของผู้รับของพรีเมียมค้นหาข้อมูลแบรนด์หลังได้รับ (PPAI, 2025) ของแจกที่ถูกหยิบใช้จริงจึงต่อยอดเป็นยอดขายได้ ไม่ใช่แค่ของที่แจกหมดในงาน
• 74% ของผู้บริโภครู้สึกดีกับแบรนด์ที่แจกของพรีเมียมเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (ASI Ad Impressions) ร่มที่ใช้ซ้ำได้นานจึงได้ภาพลักษณ์แถมมาด้วย
• งบประมาณที่เห็นบ่อยสำหรับร่มแจกงานอีเวนต์คือราว 1XX-2XX บาทต่อคันที่จำนวน 100 คัน ขึ้นกับรุ่น จำนวนสี และจุดสกรีน
• MOQ 50 คัน เวลาผลิต 15-20 วันทำการ ควรปิด artwork อย่างน้อย 3 สัปดาห์ก่อนวันงาน เพื่อเลี่ยงค่างานด่วนเพิ่ม 12%
• ร่มพับ 2 ตอน 21-22 นิ้ว คือรุ่นที่ลงตัวที่สุดสำหรับงานสัมมนาทั่วไป เพราะพกง่าย แข็งแรงพอใช้จริง และมีพื้นที่สกรีนอ่านออกในระยะใกล้

ของแจกงานอีเวนต์ยอดนิยม เทียบกับร่ม ต่างกันอย่างไร

ของแจกที่เห็นบ่อยในงานอีเวนต์ไทยมีไม่กี่อย่าง และแต่ละอย่างมีจุดแข็งคนละแบบ ตัวเลขที่ควรดูคือ impressions หรือจำนวนครั้งที่โลโก้ถูกมองเห็นตลอดอายุการใช้งานของชิ้นนั้น ซึ่ง ASI สำรวจไว้ค่อนข้างชัดเจน สิ่งที่ต่างกันชัดคือของบางอย่างให้ตัวเลขสูงมากแต่ใช้ในงานเฉพาะทาง ขณะที่ร่มให้ตัวเลขปานกลางแต่ใช้ได้จริงในชีวิตประจำวันของคนเมืองที่เจอฝนปีละหลายเดือน

ของแจก	Impressions ตลอดอายุการใช้งาน	ข้อจำกัดที่ต้องรู้	เหมาะกับใคร
เสื้อคลุม แจ็คเก็ต	ราว 9,000 ครั้ง (ASI, 2026)	ต้นทุนต่อคันสูงที่สุดในกลุ่ม และมีปัญหาเรื่องไซส์ผู้รับ	งานที่ต้องการภาพลักษณ์พรีเมียม จำนวนคนน้อย
กระเป๋าผ้า	ราว 4,900 ครั้ง (ASI, 2026)	โลโก้ถูกพับหรือบังได้เวลาใช้จริง	งานสัมมนาที่มีเอกสารแจก ผู้เข้าอบรม
หมวก	ราว 4,000 ครั้ง (ASI, 2026)	ติดไซส์และสไตล์ผู้ใส่ เลือกยากกว่าร่ม	งานกีฬา งานกลางแจ้ง กิจกรรมพนักงาน
เสื้อยืด	ราว 3,500 ครั้ง (ASI, 2026)	ต้องสต๊อกหลายไซส์ ของค้างได้ง่ายถ้าประเมินจำนวนพลาด	งานที่มีฐานผู้รับชัดเจนเรื่องไซส์
ร่มพรีเมียม	ราว 1,100-2,300 ครั้ง (iPromo, BizzeeBee Marketing)	คุณภาพโครงและผ้าคือตัวชี้ขาดว่าจะถูกใช้หรือถูกทิ้ง	งานอีเวนต์ทั่วไป ของแจกที่ผู้รับทุกเพศทุกวัยใช้ได้
USB	ราว 400 ครั้ง (ASI, 2026)	ถูกแทนที่ด้วยคลาวด์ ใช้งานน้อยลงทุกปี	งานที่ต้องแจกข้อมูลดิจิทัลเป็นหลัก

จะเห็นว่าร่มไม่ใช่ของที่ให้ตัวเลข impressions สูงสุด แต่จุดแข็งคือใช้ได้ทุกเพศ ไม่ต้องเลือกไซส์ และมีพื้นที่สกรีนขนาดใหญ่ที่อ่านออกแม้ตอนกาง ส่วนของอย่างเสื้อคลุมที่ได้ 9,000 impressions ก็แลกมาด้วยต้นทุนต่อคันที่สูงกว่ามาก จึงเหมาะกับคนละกลุ่มกัน

ร่มแจกงานอีเวนต์แบบไหน เหมาะกับรูปแบบงานแบบใด

รูปแบบงานกำหนดว่าผู้รับจะพกร่มกลับไปอย่างไร งานสัมมนาในโรงแรมใจกลางเมือง ผู้รับส่วนใหญ่เดินทางด้วยรถไฟฟ้า ร่มพับคือคำตอบ ส่วนงานกอล์ฟการกุศลหรืองานกลางแจ้งที่ต้องยืนนาน ร่มกอล์ฟคือคำตอบ การเลือกรุ่นจากวิธีเดินทางกลับของผู้รับ ช่วยตัดตัวเลือกได้เร็วที่สุด

รูปแบบงาน	รุ่นแนะนำ	เหตุผลหลัก	เหมาะกับใคร
งานสัมมนา งานอบรม	ร่มพับ 2 ตอน 21-22 นิ้ว	สมดุลระหว่างงบ ความแข็งแรง และพื้นที่สกรีน พับเก็บใส่กระเป๋าได้	ผู้เข้าอบรมที่เดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ
งานแจกปริมาณมากในงบจำกัด	ร่มพับ 3 ตอน 19 นิ้ว	ราคาต่อคันต่ำที่สุดในกลุ่ม พกง่าย	แคมเปญแจกหน้าร้าน งานเปิดตัวที่มีคนจำนวนมาก
งานพบลูกค้าคนสำคัญ งานเลี้ยงผู้บริหาร	ร่มตอนเดียว 24 นิ้ว ด้ามไม้	สัมผัสพรีเมียม ใช้งานได้นาน ดูเป็นของขวัญมากกว่าของแจก	ลูกค้าองค์กร แขกคนสำคัญ
งานกอล์ฟ งานกลางแจ้งเต็มวัน	ร่มกอล์ฟ 30-32 นิ้ว 2 ชั้น	กันลมแรง โลโก้เห็นชัดในระยะไกล	ผู้ร่วมงานที่อยู่กลางแดดเป็นเวลานาน
งานอีเวนต์กลางแจ้งที่ต้องการสื่อแบรนด์	ร่มสนาม 40 นิ้ว หรือร่มชายหาด 47 นิ้ว	ผืนใหญ่ สกรีนเต็มผืน ทนแดดฝน เป็นจุดสังเกตในงานได้	บูธกิจกรรม โซนพักผ่อนหน้างาน

ถ้างานของคุณมีผู้รับหลายกลุ่มในงานเดียว การแบ่งเป็นสองรุ่น เช่นร่มพับสำหรับแจกทั่วไป และร่มตอนเดียวสำหรับแขกวีไอพี มักให้ผลดีกว่าการสั่งรุ่นเดียวจำนวนมาก เพราะต้นทุนต่อคันของรุ่นพรีเมียมที่เพิ่มขึ้นไม่กี่สิบบาท สร้างความต่างของความรู้สึกเวลาแกะกล่องได้มากกว่าที่คิด ดูสเปกแต่ละรุ่นได้ที่ หน้าร่มพับ 2 ตอน 21-22 นิ้ว

งบต่อคันเท่าไหร่ ถึงจะพอดีกับงานอีเวนต์

ช่วงราคาที่เห็นบ่อยสำหรับร่มสกรีนโลโก้ที่จำนวน 100 คัน คือราว 1XX-2XX บาทต่อคัน ขึ้นกับรุ่น จำนวนสี และจำนวนจุดสกรีน โดยรุ่นเริ่มต้นอย่างร่มพับ 3 ตอน 19 นิ้ว จะอยู่ปลายล่างของช่วง และรุ่นพรีเมียมอย่างร่มตอนเดียว 24 นิ้ว ด้ามไม้ จะอยู่ปลายบน ทั้งหมดนี้เป็นราคาประเมินเพื่อวางแผนงบ ตัวเลขจริงยืนยันได้ที่ ตารางราคาทุกรุ่น หลังตรวจ artwork

องค์ประกอบที่ควรใส่ในงบตั้งต้นมีสามส่วน คือราคาตัวร่ม ค่าสกรีนที่คิดตามจำนวนจุดและจำนวนสี และค่าบล็อคสกรีนที่คิดครั้งเดียวต่อ artwork หนึ่งแบบ ซึ่งโดยทั่วไปฟรีเมื่อสั่งตั้งแต่ 100 คันขึ้นไป การสกรีน 1-2 สีคือจุดที่คุ้มที่สุดสำหรับงานแจก ส่วนจำนวนต่ำกว่า 50 คันจะคิดราคางานตัวอย่างสูงกว่างานผลิตจำนวนมาก และงานด่วน 10-12 วันทำการมักมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม งานปกติใช้เวลาผลิต 15-20 วันทำการ เงื่อนไขทั่วไปคือมัดจำ 50% ได้ mockup ดิจิทัลฟรีทุกงาน และตัวอย่างจริงคิดตามทุน

มุมมองจากทีมที่ปรึกษา: ความผิดพลาดที่เจอบ่อยที่สุดในงานอีเวนต์ไม่ใช่เลือกรุ่นผิด แต่สั่งกระชั้นเกินไปแล้วไปจบด้วยร่มราคาถูกที่ก้านหักตั้งแต่สัปดาห์แรก เพราะร่มคันนั้นจะกลายเป็นภาพจำของแบรนด์ในมือผู้รับ ทางที่ดีกว่าคือล็อกงบต่อคันไว้กลางๆ แล้วลดจำนวนให้พอดีกับผู้เข้าร่วมจริง ดีกว่าแจกเผื่อเยอะแล้วได้ของที่ไม่มีใครอยากใช้

จะลดโอกาสที่ร่มแจกจะกลายเป็นขยะได้อย่างไร

หลักคิดง่ายๆ คือแจกให้พอดีกับจำนวนคนจริง เลือกคุณภาพที่ใช้ได้เกินหนึ่งฤดูฝน และเลือกดีไซน์ที่ผู้รับกล้าถือไปทำงาน ร่มที่โลโก้ใหญ่เต็มผืนจนดูเป็นป้ายโฆษณา มักถูกใช้เฉพาะตอนฝนตกหนักจริงๆ ขณะที่ร่มสีเรียบ โลโก้ขนาดพอดี ถูกใช้บ่อยกว่า นอกจากนี้ การเลือกวัสดุที่ใช้ซ้ำได้และอายุการใช้งานยาว ยังสอดคล้องกับเทรนด์ที่ 74% ของผู้บริโภครู้สึกดีกับแบรนด์ที่แจกของเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (ASI Ad Impressions) และเมื่อเทียบคาร์บอนต่อ impression ที่ผู้รับจำได้ ของพรีเมียมปล่อยราว 0.54 กรัม CO2e เทียบกับ digital advertising ที่ราว 4.57 กรัม (ASI-PPAI Promotional Product CO2 Project, 2026) ของที่ใช้ได้นานจึงเป็นทั้งเรื่องงบและเรื่องภาพลักษณ์ในตัว

อีกจุดที่ช่วยได้มากคือการวางแผนจำนวนและเวลา ควรประเมินจำนวนผู้เข้าร่วมจริงจากยอดลงทะเบียนล่วงหน้า แล้วเผื่อเพียงเล็กน้อย เพราะของค้างสต๊อกหลังงานคือต้นทุนที่ไม่สร้างอะไรเลย ถ้าต้องการแนวทางคิดเรื่องความคุ้มค่าของแคมเปญของแจก เรามีสรุปไว้ใน บทความไอเดียแคมเปญร่มและการวัดผลตอบแทน ส่วนขั้นตอนการสั่งผลิตทั้งหมดตั้งแต่บรีฟงานจนถึงจัดส่ง ดูได้ที่ ขั้นตอนการสั่งผลิตร่มสกรีน

คำถามที่พบบ่อย

ร่มแจกงานอีเวนต์ควรสั่งล่วงหน้าก่อนงานกี่วัน

งานผลิตปกติใช้เวลา 15-20 วันทำการ นับจากปิด artwork ดังนั้นควรเผื่อเวลารวมอย่างน้อย 3 สัปดาห์ก่อนวันงาน สำหรับการตรวจไฟล์ ทำ mockup และจัดส่ง ถ้ากระชั้นกว่านั้นต้องใช้งานด่วน 10-12 วันทำการ ซึ่งมีค่าใช้จ่ายเพิ่มราว 12%

จำนวนขั้นต่ำในการสั่งร่มสกรีนโลโก้คือเท่าไหร่

MOQ ของงานสกรีนร่มอยู่ที่ 50 คัน แต่จุดที่คุ้มที่สุดคือ 100 คันขึ้นไป เพราะมักได้ทั้งราคาต่อคันที่ดีกว่าและค่าบล็อคสกรีนฟรี สำหรับงานอีเวนต์ที่มีผู้เข้าร่วมหลักร้อยคน การสั่ง 100 คันขึ้นไปจึงมักเป็นสมดุลที่ลงตัว

ร่มแจกงานอีเวนต์ งบต่อคันควรอยู่ที่เท่าไหร่

สำหรับรุ่นยอดนิยมอย่างร่มพับ 2 ตอน 21-22 นิ้ว งบประมาณที่ควรเผื่อคือราว 1XX-2XX บาทต่อคันที่จำนวน 100 คัน ยังไม่รวม VAT และค่าจัดส่ง เป็นราคาประเมิน ตัวเลขจริงขึ้นกับรุ่น จำนวนสี และจุดสกรีน

สกรีนกี่สีถึงจะคุ้มสำหรับของแจก

การสกรีน 1-2 สีคือจุดที่คุ้มที่สุด เพราะค่าสกรีนคิดจากจำนวนจุดและจำนวนสีต่อจุด การเพิ่มทุกสีคือต้นทุนที่บวกต่อคัน งานแจกส่วนใหญ่ใช้โลโก้ 1-2 สีก็อ่านออกและดูดีบนผ้าร่มแล้ว

ควรเลือกร่มพับหรือร่มตอนเดียวสำหรับแจกในงาน

ถ้าผู้รับเดินทางด้วยรถไฟฟ้าหรือรถสาธารณะ ร่มพับคือคำตอบเพราะพกใส่กระเป๋าได้ ถ้าเป็นของขวัญให้ลูกค้าคนสำคัญหรือผู้บริหาร ร่มตอนเดียว 24 นิ้ว ด้ามไม้ ให้ความรู้สึกเป็นของขวัญมากกว่าและใช้งานได้ยาวกว่า

ที่มาอ้างอิง

• ASI, 2026: Global Ad Impressions Study ตัวเลข impressions ตลอดอายุการใช้งานของของพรีเมียมแต่ละหมวด
• PPAI, 2025: Promos’ 5-Second Impact 77% ของผู้รับค้นหาข้อมูลแบรนด์หลังได้รับของพรีเมียม
• ASI Ad Impressions: 74% ของผู้บริโภครู้สึกดีกับแบรนด์ที่แจกของพรีเมียมเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
• ASI-PPAI Promotional Product CO2 Project, 2026: คาร์บอนต่อ impression ที่ผู้รับจำได้ของของพรีเมียมเทียบกับ digital advertising
• iPromo: ประมาณการ impressions ของร่มพรีเมียมและความแพร่หลายในการเป็นเจ้าของ
• BizzeeBee Marketing: การประเมิน impressions ร่มพรีเมียมในช่วงสูง